Gütersloh ist seit 1825 nominell Stadt, jedoch erst nach der Annahme der revidierten Städteordnung im Jahr 1842 mit Rat und gewähltem Bürgermeister

Bis 1848 Unterbringung der Verwaltung im ehemaligen Vogteigebäude, Kirchstraße 2, die Verwaltung war danach provisorisch in einem Haus in der Bahnhofstraße (seit 1937 Eickhoffstraße) und im Haus des Rendanten Wilhelm Oester, Kökerstraße 25, untergebracht.

1864 Rathausneubau an der Berliner Straße (finanziert durch die Stiftung des Kaufmanns Heinrich Barth, Architekt: Christian Heyden, Abriß 1971). Bis 1879 befand sich darin die Dienstwohnung des Bürgermeisters, anschließend im Haus Hohenzollernstraße 28 (damals Neue Reihe Nr. 203)

1813-1826 Christoph Heinrich Tegeler

1827-1846: Hermann Christian Haege

1846-1853: Arnold Rüter

1854-1861 Friedrich Wilhelm Friebe

1862-1874: Louis von Schell

1874-1908: Emil Mangelsdorf

1908-1934: Gustav Tummes

Stadtsekretär (Stadtschreiber): 

Heinrich Spreen, seit 1890

Stadtrentmeister: 

Mehlhoff, seit 1890, vorher Stadtschreiber

Polizeisergeanten: 

Miedke, Meinköhn, Landwehr

Nachtschutzmänner: 

Giljohann und Kornfeld

Rendanten der Sparkasse: 

Heinrich Köhne 1863-1877,

Emil von Recklinghausen 1877-1893,

Hermann Kühn 1893-1922

Verwalter des Gas- und Wasserwerks:

ab 1889 zugleich Stadtbaumeister:

Albert Feigenspan bis 1891,

Gustav Jörgens bis 1902,

Gerhard Balke bis 1907,

Ludwig Schluckebier seit 1907

Die Geschäfte wurden im Haus des Rendanten abgewickelt, von 1907-1913 im Haus Vossiek, Bahnhofstraße (heute Eickhoffstraße)

Rendant der Kämmereikasse seit 1877:

Wilhelm Oester

Zur Stadtverordnetenversammlung wurde erstmals am 9. Oktober 1842 gewählt. Sie bestand aus 9 Abgeordneten, davon 5 liberalen und 4 konservativen. 1879 Vergrößerung auf 18 Stadtverordnete

Stadtverordnetenvorsteher bis 1848: Justizrat Friedrich David Groneweg, 1890-1904 Ferdinand Bartels

Bis 1848 traten die Stadtverordneten im Rathaus an der Kirchstraße (Alte Amtsvogtei) zusammen, anschließend im Saal der Gesellschaft "Eintracht" in der Kirchstraße, seit dem 4. Oktober 1864 im neuen Rathaus an der Berliner Straße

Der Magistrat (heute: Hauptausschuß) bestand seit 1842 aus dem Bürgermeister und drei Ratsherren, 1874 aus dem Bürgermeister, dem Beigeordneten und 4 Ratsherren und ab 1907 aus 5 Ratsherren. Er tagte wurde im Schnitt einmal wöchentlich.